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                首頁 關于我們新聞資訊企業動态

                高效項目進度計劃管理,助力軍工企業管理升級!

                • 2019-12-28

                軍工項目,在“刀尖上舞蹈”

                軍工企業承擔着打造“國之重器”的使命和責任,代表着制造業的最頂端。軍工型号項目規模大、周期長、零部件種類繁多、交付嚴苛、涉及多學科多單位、研發與生産并重等特點,其項目管理難度非常高,這也是爲什麽人們常形容軍工項目是在“刀尖上舞蹈”。

                “我們每一種新型号的部件研制出來,必須通過實際試飛來檢驗飛機從起飛到空中做各種動作再到降落的動力性、可操作性及安全性是否與設計方案相符,檢驗這個飛機零部件的可靠性和完善程度是否達标,人命相關容不得半點馬虎。但是試飛不是說想試飛就可以試飛,每次都需要提前預約試飛名額,如果沒和基地協調好,就隻能往後排,而且如果零部件需要修改,整個交付周期就被拉得更長,延後半年都有可能發生,這就相當于紅色警報了!軍工項目就是這樣,任務重、周期短、質量要求高、協調難度大,壓力自然成倍增大。” 一位主機零部件供應商的負責人說。

                因此,在新時代背景下,軍工企業必須加強項目管理體系建設,提高管理精細化程度,提升産品開發質量,确保科研生産項目工作有條不紊地開展,從而實現科研生産的快速成功。

                軍工項目計劃管理痛點掃描

                軍工行業的産業鏈涉足領域非常廣泛,包括設計、制造、總裝集成等各個環節,涉及到材料、零件、核心部件、分系統、系統等衆多領域,環環相扣,各個環節咬合得非常緊,可以說牽一發而動全身。

                然而,軍工企業在型号項目的實際工作中,面臨着的一系列項目管理問題,尤其是在進度計劃管理方面存在諸多缺失,痛點突出,迫切需要系統性地解決,主要表現在:

                1.軍工項目高度專業分工,對項目計劃的精細度要求較高,但目前計劃編制過于粗犷。型号項目的一級計劃是與上遊單位要求“大牆不倒”的計劃安排,需要逐步細化到二、三級各專業子計劃,如何輕松高效地做到?

                2.上遊單位要求的研制周期越來越短,由于對交付時間的預估不合理,項目前期的交付周期壓縮得過于厲害,使得計劃執行困難,反而從整體上延長了交付周期并造成進度延誤,對此如何做出改變?

                3.産品技術越來越複雜、不确定因素越來越高,項目計劃的風險點設置不到位,遇到問題不能及時發現和解決,難以迅速根據突發情況做出進度調整,爲項目的正常交付留下了隐患。型号項目計劃需要随着項目的開展而變化,對之如何靈活應對?

                4.在科研生産中需要其他單位協作的部分,往往受制于對方的安排,如何加強管控,确保企業内外每一個環節能順暢銜接?

                5.從項目計劃任務的下達、接受、啓動、執行、反饋、變更到完成、評價,如何實現任務的閉環管理?

                6.項目團隊龐大,執行跟蹤困難。在執行過程中需要保持團隊成員間的及時溝通,計劃的跟催督辦、變更、延期等重大事件發生時能否自動預警提醒到相關人員?手工制作周報月報工作量大且不及時,對此如何改進?

                7.能否将項目計劃編制标準化,并能在項目中收集數據,不斷優化計劃編制模闆,使計劃管理更标準更精确,爲後續項目的開展帶來便捷?

                項目管理與大數據結合,捷爲解決之道

                捷爲科技将大數據和項目管理理論與實踐相結合,爲軍工行業量身定制了一套iMIS-PM企業級集成項目管理系統,管理項目啓動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命周期,爲軍工企業搭建可視化、智能化的項目集成管理信息平台。在項目進度計劃管理方面,iMIS-PM系統功能完備、操作方便、可圈可點:

                支持多級項目計劃,甘特圖直觀展示

                ●iMIS-PM系統可幫助項目經理快速建立WBS任務分解結構,将人力資源和時間計劃對應起來,保證每個項目成員都知道自己應該完成什麽樣的任務,時間顆粒度精細到天。

                ●支持多級計劃形式:裏程碑計劃、1/2/3/4級項目計劃。項目計劃以甘特圖形式直觀展示,有縮放功能。可顯示任務的先後置關系;可選擇任務層級代号,批量展開相應層級的所有任務;可選擇顯示裏程碑任務或關鍵路徑。

                ●支持對項目計劃的在線編輯修改,修改後計劃可以同步修改的功能,這無疑将大大有助于項目經理開展計劃管理這一核心工作。

                項目計劃執行的閉環管理

                ●當每個任務分解到具體的負責人,項目啓動後,任務負責人需要按時間計劃執行任務,更新和彙報任務進展,專業組長、項目經理和中高層領導能及時了解到最新動态和問題,以及對關鍵節點任務的完成進行審批,确保項目按計劃推進。

                ●捷爲iMIS-PM系統支持“以任務爲基點”,對任務進行PDCA循環管理,從而加強計劃的過程跟蹤,提高執行力。

                ●工作任務分配和啓動:工作任務可以由部門領導或項目經理下達任務,也可自行創建;工作任務由系統自動或人工啓動。

                ●任務狀态和進度:可修改任務狀态和進度、完成任務。任務狀态分爲未開始、進行中、已完成等。

                ●任務預警和提醒:在任務列表中以用不同顔色指示燈顯示正常進行、輕度超期和嚴重超期的任務;任務啓動/完成和更新時自動提醒(可設置定時提醒)。

                ●任務備注:在任務中添加備注(可即時提醒),加強上任務下達人、負責人和參與人的溝通交流。

                ●任務工作記錄:在項目任務中均可查看到關聯的工作記錄,并可直接在任務中填寫相關工作記錄。

                ●任務總結和評分:對已完成的任務可以填寫任務總結,并由上級進行評分。

                規範計劃變更管理,保存計劃版本

                ●在制定項目計劃時,不可能考慮得盡善盡美,總會有一些特殊情況發生,因爲内部和外部環境都是時刻變化的,因此需要對項目計劃進行動态調整。

                ●重要裏程碑節點的變更項目經理需要提交項目變更申請,相關領導審批通過後才能實施變更計劃,iMIS-PM系統支持項目計劃的變更申請和審批,并提供計劃基線版本保存和比對分析功能。

                ●同時,iMIS-PM支持“父任務控制子任務完成時間”,既确保父任務時間節點的剛性要求(“大牆不倒”),又可在子任務計劃安排中保持一定的靈活性。

                智能預警提醒,周報/月報自動生成

                ●支持智能預警提醒和手動提醒設置(可定時)。項目/任務啓動、項目/任務完成、計劃變更、問題提交等時候,系統自動發送消息提醒(短消息、郵件、手機短信、企業微信等形式)給相關項目人員。

                ●用不同顔色指示燈顯示正常進行、輕度超期和嚴重超期的項目/任務。

                ●可根據需要定義項目周報模塊,系統根據項目過程數據自動生成項目周報,系統也提供項目月報功能,供相關領導和項目幹系人及時了解項目計劃執行中的重要信息。



                支持根據項目模闆和文件導入創建項目計劃

                ●不同類型的項目一般有一套标準的計劃分解結構,新建項目時複制這套結構将大大降低項目經理制定項目計劃的工作量,而且公司有了統一的标準和規範将便于溝通和管理,即使項目經理變更也能迅速接手工作。

                ●iMIS-PM系統支持項目模闆功能,可設置項目階段任務和裏程碑,自定義項目任務分解結構(WBS),包括裏程碑和前置任務關系等。

                ●iMIS-PM系統還支持“子模闆”功能,可将不同階段計劃和某種特定工作任務包設置爲“子模闆”,在項目執行過程中動态插入子計劃模闆。

                ●另外,很多項目經理習慣在微軟Project或Excel文件中編制項目計劃,但對于複雜度高、涉及面較廣、實施周期長的大中型項目,僅僅依靠單機版的Project和簡單的Excel是難以對項目全過程進行跟蹤管理的。捷爲iMIS-PM系統支持從文件中導入的方式創建項目計劃,在系統中進行任務計劃的執行和跟蹤。

                大數據分析幫助應對計劃風險,改進項目過程

                ●iMIS-PM系統不斷深入應用形成大數據,對之進行科學分析,可未雨綢缪,對項目計劃的高風險區域設置一些衡量指标的門限值,提前預警提醒,同時預留充分的風險處理時間,方便及時采取行動進行應對,避免項目進度延誤。

                ●通過分析項目計劃執行的過程數據,可幫助找到薄弱和問題環節,進行針對性優化改善,可不斷改進項目過程,進一步提升執行效率。


                大數據、智能化技術的發展,使得軍工項目管理模式面臨着升級換代。如今,走在前沿的軍工企業,越來越多采用智能化的項目管理系統,不僅爲項目的動态化管理提供了強大、方便的支持工具,還使項目計劃更加科學、精确,結合數據分析,還可以自動得出資源計劃的變化,增加項目應變能力和抗風險能力。

                捷爲iMIS-PM正是一款優秀的智能化項目管理系統,可大大擴展軍工企業的項目管理能力,有效助力軍工企業提升項目管理水平和核心競争力。

                聚焦項目管理,捷爲助力軍工企業

                深圳市捷爲科技有限公司成立于2005年,在企業項目管理領域深耕了十數年,是國内項目管理軟件領域的領軍企業,其自主研發的iMIS-PM系統深受用戶歡迎。近年來,在黨和國家倡導的軍民融合好政策下,iMIS-PM被招标選中服務于軍工科研企業,多個大型合作項目已成爲捷爲公司業務新的增長點,軍民融合爲捷爲公司帶來了新的活力和更大發展。

                南京機電是中國航空工業集團有限公司旗下的成員單位,是航空機電綜合管理系統、液壓系統、燃油系統、空氣管理系統和輔助動力系統等分系統的研發牽頭和總成單位,是民機液壓、燃油和空氣管理系統的國際合作、轉包生産和自主研發基地,是C919大型客機等項目的系統級供應商。具有完整的航空機載機電系統的預先研究、型号研制、設計制造、試驗交付和維修保障的能力。

                使用iMIS-PM系統,主要解決如下問題(重點關注):

                1)多個并行項目難于監管;

                2)項目信息分散,溝通不暢;

                3)研制計劃延遲無人負責。

                使用iMIS-PM系統後,主要達成目标:

                1)項目信息一目了然;

                2)計劃延遲責任人清晰;

                3)可視化界面總覽項目全局,數據統計報表輔助決策。

                湖南雲箭集團有限公司是中國兵器裝備集團公司直屬的國家重點保軍科研生産型企業,前身爲1890年清末湖廣總督張之洞創辦的漢陽工廠,迄今已有124年曆史,是中國近代兵器工業的奠基者之一,被譽爲“湖南軍工的搖籃”,全面承擔“保軍”任務。同時,雲箭集團積極響應軍民融合,主導民品水輪發電設備現已形成10萬千瓦的中小型水電機組的設計制造能力,成爲聯合國工發組織國際小水電核心成員。

                運用iMIS-PM系統主要解決如下問題:

                1)計劃安排不協調,不直觀,不夠細化;

                2)計劃變更頻繁,計劃調整繁瑣;

                3)外協長線件和外包生産監管難度大;

                4)跨部門/單位溝通不暢、無預警提醒機制。

                使用iMIS-PM系統後,主要達成目标:

                1)項目計劃分段漸進式在線編制和變更控制,易于管理;

                2)對重要項目節點(如外協長線件和外包生産)提前預警提醒,加強溝通協作;

                3)在項目中積累數據,優化項目計劃的标準化管理。

                上海航天電子所隸屬于中國航天科技集團公司第八研究院,從事制導雷達、電子通訊設備的研制和生産。是八院從事制導雷達、電子通訊設備的研究與制造工作的科研事業單位。電子所已上線了PLM、ERP、BPM、核算、合同、網報、AVPLAN等企業信息化系統,但仍然存在諸多管理問題,如:重點關注的項目信息無法直觀、實時展示和主動推送,項目進度計劃和預算執行過程管控不足等。

                使用iMIS-PM系統後,主要達成目标:

                1)業務流程全貫通:将目前科研、采購、生産、試驗等各階段分離的計劃貫通,并進行有效監控;

                2)生命周期全管控:實現項目全生命周期的業務流程規範化管理;

                3)散落數據全融合:實現外協申購費用、設計工藝、合同與核算、院責任令等數據集成。

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