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    最有效的項目管理:人+流程=成功

    • 2018-08-28

    • 捷爲科技

    你是否在和别人聊天時提過,“我是一個善于管理流程的人”或者“我是一個善于與人打交道的人”?有些人天生就喜歡做事,而另一些則喜歡鼓勵,調動和帶領别人。

    一位咨詢師曾經問一組人,覺得自己更傾向于管理流程還是帶領團隊,他讓喜歡管理流程的人站在房間的一側,讓喜歡帶領團隊的人站在另一側。最開始,幾乎沒有人走到帶領團隊的那一側,但幾分鍾後,零星的幾個人慢慢走了過去。

    “好的,‘管理過的’的人,看看你們對面,”咨詢師說,“這群人認爲自己擅長‘帶領團隊’,他們重視團隊合作,參與和士氣,你們誰能舉例說明流程的重要性?”

    一位男士不假思索得說:“流程是最重要的。”緊接着,他又很堅定地說道:“按照流程走準沒錯!”

    另一個人補充:“當一切嘗試都失敗時,還是回歸流程吧。”

    這時咨詢師插了一句:“我能看出來你是深有感觸啊。”其他人會心地笑了。

    然後咨詢師走到另一側說:“一開始根本沒有人選擇這一側,而且最後選擇的人很少,爲什麽呢?”

    這邊的隊伍顯得很安靜,過了一會,一位級别較高的管理者開口了:“在工程師占大多數的公司裏,做一個‘善于與人打交道’的人并不受人待見。”他笑了笑,緊張得瞥了一眼房間另一側的那群人,接着看向咨詢師。

    “我理解,”咨詢師說,“那麽如果讓你來說服這些認爲任務,數據和記錄最重要的‘善于管理流程的人’---人對于項目的意義,你會怎麽說呢?”

    這是,帶着和另一側發言的人同樣的自信,剛才那位管理者回答道:“如果沒有人願意爲你幹活,再好的流程都是紙上談兵。”

    當這位管理者說完後,大家似乎恍然大悟,其餘的人都紛紛放下先前的戒備和偏見,開始接受對方的觀點。

      

    +流程

    如果那天你也在那個房間裏,你會選擇哪一邊?如果你“善于與人打交道”,那麽你也許并不喜歡遵守流程;如果你是一個流程型的人,你也許會發現自己不知道怎麽管理團隊。意識到自己的偏科其實是一個好的開始,讓你能夠解放思想迎接新的可能。意識到自己的偏科其實是一個好的開始,讓你能夠解放思想迎接新的可能。同時,這也是提高你在人和流程上管理效率的第一步---因爲這兩方面都是項目成功的必要因素。

    在專業的項目管理領域,太多人都僅僅關注項目的流程,不幸的是,非職業經理們也依葫蘆畫瓢,他們兩者都存在一個盲區,那就是通過調動人的積極性來獲得成功,他們腦子裏的思路就是這個公式:

    流程=成功

    一個好的流程對于項目來說至關重要,但僅僅是成功的一半,成功公司的另一半------和第一點同樣重要----就是帶領團隊。

    +流程=成功

    非職業項目經理隻要掌握了“人+流程”這個原則,就等于掌握了項目成功的秘訣,并且能夠一次次旗開得勝。