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        項目組織結構的比較與選擇

        • 2018-09-07

        • 捷爲科技

        進行項目組織結構比較和選擇的時候,首先需要清晰地考慮項目組織結構選擇的因素,再做出适合當時組織戰略和項目實際情況的正确選擇。

        再規劃和設計組織的項目管理組織結構時,需要綜合考慮很多方面的因素。這些因素有:

        組織規模。

        組織規模比較小時,項目管理組織結構相對會比較簡單;組織規模比較大時,項目管理組織結構也相對比較複雜。 

        • 組織結構形式。

        項目組織結構多種形式,每種項目組織結構形式又都有不同的優劣勢,項目組織結構形式的采用會對今後的組織運作效率有非常的影響。

        • 職責與權力。

        在規劃和設計組織的項目管理結構的時候,要充分考慮如何分職責和權力,如何有效授權與控制等。

        • 工作效率。

        規劃和設計組織的項目管理結構時要劃分好工作關系,要充分考慮組織整體工作的效率,組織結構的扁平化是一種趨勢。

        • 決策響應速度。

        組織的項目管理結構規劃和設計不能有太多的層級和彙報關系,要考慮組織需要具有一定的決策速度,以适應快速多變的組織外部環境。

        規劃和設計組織的項目管理結構還需要考慮組織裏縱向層級關系和橫向層級關系。

        從組織縱向層級關系看,要考慮組織的層級數量,人員的管理幅度,相互之間的正式報告關系,“組織一部門一個人”的組成與隸屬關系等;從組織橫向層級關系看,要考慮如何系統地保證跨部門的有效溝通,合作與整合,能夠有效鼓勵人員在必要的時候提供橫向信息,進行橫向溝通等。

              每一種組織結構形式都有其優點,缺點和适用條件。一般來說,職能型組織是普遍存在的一種組織結構形式。采用職能型組織結構形式的組織,比較适合在各個專業職能部門内部完成任務。一旦有跨職能部門的項目存在,項目的母體組織一般選擇将項目按職能分爲不同的子項目,将子項目任務分别下達到各個職能部門。列如,在職能型組織裏進行新産品研發項目時,項目就會被劃分爲前期論證子項目,産品設計子項目,産品生産子項目,産品銷售子項目,市場營銷子項目等,分别下達到産品規劃部,設計部,生産部,銷售部和市場營銷部完成。這是按傳統職能型組織結構形式運作新産品研發的典型狀況。職能型組織結構适用于項目總體數量少,以專業技術爲重點的業務運作模式。

             目前,一些大力推行項目管理的組織不太願意采取劃分子項目的方式來運作,特别是在有重大的跨部門項目運作的時候,更願意直接從各個部門抽調需要的人員,形成一個相對獨立的項目組。如果組織裏有很多個這樣的項目存在,就很自然地演化成矩陣組織結構形式了。矩陣型組織結構适應項目數量比較多,項目技術專業性和複雜性都很高,要求利用多個專業技術職能部門資源時的業務運作模式。

        當一個組織經常同時面臨有限幾個大型的,重要的和複雜的項目時,往往會采用項目型的組織結構形式。項目型組織的設置能迅速,有效地對具體項目目标和客戶的需要做出快速反應。項目型組織結構适用于組織同時有數量不多但都非常重要的幾個項目一起開展時,常見于一些涉及大型項目的行業,如建築業,航空航天業等。

        再比如,一些房地産企業在早期往往隻有幾個項目,比較适合采用項目型組織結構形式,每個副總經理負責一個項目就能很好地開展項目了。當房地産企業發展到中後期,同時運行的項目數量越來越多的時候,又需要按專業把各種資源集中到各個專業職能部門裏,每個職能部門同時支持多個項目,這就很自然地過渡到了矩陣型組織結構形式。

        其實,項目組織采用什麽樣的組織結構形式,是需要根據組織的戰略變化而不斷調整和變化的,要綜合考慮當時的多種因素,選擇最符合當時情況和組織戰略的項目組織結構形式。