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            爲什麽說導入項目管理系統是必然的?

            • 2019-07-23

            • 捷爲科技

            如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具,現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目,時間也會越做越長,成本越做越高。而項目本身毫無進展。

            具體表現在:

            1)整個項目組一盤散沙,人浮于事。甲乙雙方互相扯皮,拖拖拉拉。乙方團隊走的走,散的散,甲方也沒個正行。

            2)項目壓根就沒有一個頂層設計,想到哪做到哪,修修補補,改來改去。

            3)項目基本沒有管理。基礎研究工作,需求文檔,設計文檔,開發文檔,變更文檔,知識管理等等都沒有。

            這也是要導入項目管理系統的根本原因。

            它可以将項目管理理論固化成一整套框架、制度和規範,使得跟項目相關的一切工作都有據可依,穩步推進,概括起來如下:

            1.合理安排項目的進度,有效使用項目資源,确保項目能夠按期完成,并降低項目成本。

            通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用,可以盡早地制定出項目的任務組成,并合理安排各項任務的先後順序,有效安排資源的使用,特别是項目中的關鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啓動一個項目,将所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

            2.可以加強項目的團隊合作,提高項目團隊的戰鬥力。

            項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。

            3.降低項目風險,提供項目實施的成功率。

            項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不确定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目産生毀滅性後果的因素之一。

            4.可以有效控制項目範圍,增強項目的可控性。

            在項目實施過程中,需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制,勢必會對項目産生很多不良的影響,而項目管理中強調進行範圍控制,能有效降低項目範圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。

            5.可以盡早地發現項目實施中的問題,有效地進行項目控制。

            項目計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環的應用,能夠極早地發現項目實施中存在的問題和隐含的問題,這樣項目就能順利執行。

            6.可以使得項目決策更加有依據,避免了項目決策的随意性和盲目性。

            7.可以有效地進行項目的知識積累。

            傳統的項目實施中,經常在項目實施完成時,項目就嘎然而止,對于項目的實施總結,技術積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規範的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時,需要進行項目總結,這樣就能将更多的公司項目經驗,轉換爲公司的财富。

            總之,項目管理系統的導入和應用,可以使得項目的實施更加順利,降低項目的風險性,最大程度地達到預期的目标。