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                        項目管理七大優勢提升企業核心競争力

                        • 2020-07-22

                        在中國制造2025大時代,企業越來越多的業務是以項目、尤其是跨部門項目的運營方式來開展,企業的成功有賴于每個項目的成功,而良好的項目管理體系對企業的高效運作和獲得持續競争力發揮着強大的支撐作用,企業經營業績在很大程度上由項目管理水平決定。因此,構建以技術研發和創新爲核心的項目管理體系是各企業升級轉型的加速器。

                        1、能合理安排項目的進度,有效使用項目資源,确保項目能夠按期完成,并降低項目成本。

                        (捷爲iMIS-PM系統甘特圖演示)

                        通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用,可以盡早地制定出項目的任務組成,并合理安排各項任務的先後順序,有效安排資源的使用,特别是項目中的關鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啓動一個項目,将所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

                        2、可以加強項目的團隊合作,提高項目團隊的戰鬥力。

                        項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。

                        3、降低項目風險,提供項目實施的成功率。

                        項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不确定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目産生毀滅性後果的因素之一。

                        4、可以有效控制項目範圍,增強項目的可控性。

                        在項目實施過程中,需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制,勢必會對項目産生很多不良的影響,而項目管理中強調進行範圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統的設立,能有效降低項目範圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。

                        5、可以盡早地發現項目實施中的問題,有效地進行項目控制。

                        (可視化總覽全公司項目的進度和狀态)

                        項目計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環的應用,能夠極早地發現項目實施中存在的問題和隐含的問題,這樣項目就能順利執行。

                        6、可以使得項目決策更加有依據,避免了項目決策的随意性和盲目性。

                        捷爲iMIS-PM系統提供智能報表、輔助領導縱覽全局、科學決策)

                        7、可以有效地進行項目的知識積累。

                        傳統的項目實施中,經常在項目實施完成時,項目就嘎然而止,對于項目的實施總結,技術積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規範的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時,需要進行項目總結,這樣就能将更多的公司項目經驗,轉換爲公司的财富。

                        總之,項目管理技術的應用,可以使得項目的實施更加順利,降低項目的風險性,最大程度地達到預期的目标。